KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO, Administrator informuje: kancelaria@mf.gov.pl

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres e-mail: iod@mf.gov.pl

Pani/Pana dane osobowe (adres e-mail, adres IP komputera) służące do zalogowania się do usługi, będą przetwarzane wyłącznie w celu udostępnienia Pani/Panu usługi Czatbot KSeFan – programu komputerowego opartego na mechanizmach sztucznej inteligencji, udzielającego odpowiedzi na pytania zadane przez Użytkownika planującego integrację z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez API KSeF 2.0 zalogowanego do Usługi czatu - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej.

Usługa Czatbot KSeFan nie wymaga podawania przez użytkownika żadnych dodatkowych danych osobowych. Jeżeli pomimo zakazu wprowadzania danych osobowych podczas korzystania z kanału komunikacji Czatbot KSeFan, użytkownik przekaże dobrowolnie swoje dane osobowe, administrator potraktuje te dane jako dane nadmiarowe.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności te, z którymi zawarto umowy na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania określonych w pkt 3, tj. dane użytkownika logującego się do Czatbota KSeFan będą usuwane po 30 dniach braku aktywności lub do momentu wygaśnięcia obowiązków ciążących na Administratorze.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości korzystania z usługi Czatbot KSeFan.

Przetwarzane przez Administratora dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.