KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO, Administrator informuje:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Finansów i Gospodarki, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres:

• ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
• skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /bx1qpt265q/SkrytkaESP
• poczty elektronicznej: kancelaria@mf.gov.pl

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres e-mail: iod@mf.gov.pl

Pani/Pana dane osobowe (adres e-mail, adres IP komputera) służące do zalogowania się do usługi, będą przetwarzane wyłącznie w celu udostępnienia Pani/Panu usługi Czatbot KSeFan – programu komputerowego opartego na mechanizmach sztucznej inteligencji, udzielającego odpowiedzi na pytania zadane przez Użytkownika planującego integrację z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez API KSeF 2.0 zalogowanego do Usługi czatu - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej.

Usługa Czatbot KSeFan nie wymaga podawania przez użytkownika żadnych dodatkowych danych osobowych. Jeżeli pomimo zakazu wprowadzania danych osobowych podczas korzystania z kanału komunikacji Czatbot KSeFan, użytkownik przekaże dobrowolnie swoje dane osobowe, administrator potraktuje te dane jako dane nadmiarowe.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności te, z którymi zawarto umowy na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania określonych w pkt 3, tj. dane użytkownika logującego się do Czatbota KSeFan będą usuwane po 30 dniach braku aktywności lub do momentu wygaśnięcia obowiązków ciążących na Administratorze, a po upływie tego okresu będą archiwizowane zgodnie z okresem przewidzianym w przepisach prawa.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości korzystania z usługi Czatbot KSeFan.

Przetwarzane przez Administratora dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.