Krok po kroku - jak odebrać fakturę w KSeF

Od 1 lutego będziesz mógł odbierać faktury w KSeF przy użyciu bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów:

• Aplikacja Podatnika KSeF – dostępna na stronie www.ksef.podatki.gov.pl.
• Aplikacja Mobilna KSeF  – dostępna od 1 lutego  do pobrania na telefon.
• e-mikrofirma – dostęp przez e-Urząd Skarbowy

Jeżeli posiadasz NIP, masz już podstawowe uprawnienia do korzystania z KSeF.

Wejdź na stronę ksef.podatki.gov.pl lub zaloguj się przez swój program księgowy jeśli jest zintegrowany z KSeF.

Następnie zaloguj się, korzystając z jednej z metod:

• Profil Zaufany, lub
• podpis kwalifikowany. 

Po zalogowaniu się do jednego z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów przejdź do zakładki „Lista Faktur”  - znajdziesz tam wszystkie faktury wystawione dla Ciebie w KSeF. 

Otrzymane faktury możesz:

• pobrać (np. w formacie PDF,)
• zapisać na telefonie lub komputerze,
• wydrukować, jeśli są potrzebne np. do rejestracji samochodu, rozliczenia dotacji albo innych spraw  administracyjnych czy sądowych.

Pobrane i wydrukowane faktury automatycznie są opatrzone kodem oraz numerem KSeF. 

• Przed nadaniem numeru KSeF sprzedawca może wydać tzw. „potwierdzenie transakcji” opatrzone kodami QR.
• Po przesłaniu faktury do KSeF sprzedawca może także wydać nabywcy fakturę w postaci zwizualizowanej np. jako wydruk lub plik pdf, opatrzony kodem QR z numerem KSeF.

Po zeskanowaniu kodu QR umieszczonego na potwierdzeniu transakcji lub na wizualizacji faktury możliwa jest weryfikacja czy faktura znajduje się już w KSeF. 

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przedstawionych kroków – skorzystaj z pomocy KAS
Wszystkie informacje dostępne są na www.ksef.podatki.gov.pl lub infolinii KAS 801 055 055, 22 330 03 30