Do 31 stycznia 2026 r. obowiązuje zawiadomienie ZAW-FA w wersji 2

Przypominamy, że aktualnym wzorem zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest ZAW-FA w wersji (2). Obowiązuje on do końca stycznia 2026 r.

Formularz ZAW-FA to zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jest on niezbędny dla podmiotów, które nie są osobami fizycznymi i nie mają możliwości uwierzytelnić się w systemie elektronicznie (np. spółki bez pieczęci kwalifikowanej).

Od 1 stycznia 2026 r. zawiadomienie ZAW-FA składane przez ePUAP do urzędów skarbowych nie będzie uznawane za skutecznie doręczone. Natomiast nadal może być złożone elektronicznie np. przez e-Urząd Skarbowy lub poprzez e-doręczenia. Szczegóły dotyczące zmian w zasadach składania podań utrwalonych w postaci elektronicznej do organów podatkowych i organów KAS można znaleźć w komunikacie MF z 19 grudnia 2025 r.