Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień w KSeF

• Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) pozwoli na zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.
• Certyfikaty to elektroniczne potwierdzenie tożsamości. Zawierają dane osobowe lub firmowe, dlatego nie udostępniaj ich osobom nieupoważnionym.
• Nadawanie nowych uprawnień w Aplikacji Podatnika KSeF 1.0 zostało wyłączone.
• Resort finansów zapewnia wsparcie techniczne dla użytkowników pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/formularz.

Moduł Certyfikatów i Uprawnień

1 listopada br. Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Moduł będzie umożliwiał zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.

Informacje, filmy instruktażowe oraz link do MCU znajdują się na stronie Modułu Certyfikatów i Uprawnień.

Po zalogowaniu się do MCU użytkownik ma możliwość:

• zarządzać uprawnieniami użytkowników systemu,
• składać wnioski o certyfikaty,
• pobierać wydane certyfikaty.

Wcześniejszy dostęp do MCU pomoże dobrze zaplanować proces nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF 2.0. Dzięki temu firmy będą miały więcej czasu żeby:

• dostosować swoje procedury i systemy IT,
• upewnić się, że wszystko działa zgodnie z przepisami,
• zwiększyć bezpieczeństwo i kontrolę nad dostępem do danych i dokumentów.

Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez MCU. Oznacza to, że nadawanie nowych uprawnień nie jest już dostępne w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0.

UWAGA: Certyfikaty i uprawnienia, o które wystąpisz w MCU będą miały moc prawną i będą służyć do korzystania z KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.

Ministerstwo Finansów apeluje, żeby certyfikaty i dane do logowania do MCU traktować z taką samą uwagą jak dane logowania do bankowości elektronicznej czy karty płatnicze. Nie przekazuj ich osobom nieuprawnionym.

Zadbaj o bezpieczeństwo certyfikatów

Certyfikaty używane w KSeF służą do potwierdzania tożsamości. Zawierają dane osobowe lub firmowe, dlatego muszą być używane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa:

• jeśli certyfikat zawiera dane osoby fizycznej - może z niego korzystać tylko właśnie ta osoba;
• certyfikaty przypisane do firm (np. spółek) nie są powiązane z konkretnymi pracownikami. Oznacza to, że organizacja odpowiada za ich właściwe użytkowanie.

Firmy powinny mieć jasne zasady dotyczące pobierania, przekazywania, używania, oraz unieważniania certyfikatów. Dzięki temu każda operacja w KSeF będzie bezpieczna i możliwa do rozliczenia.

Uprawnienia właścicielskie

W MCU uprawnienia właścicielskie dają możliwość:

• zarządzania uprawnieniami,
• zarządzania jednostkami podrzędnymi,
• przeglądania uprawnień.

Uprawnień właściciela nie można odebrać.

W ramach MCU udostępnione zostały uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA.

Konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku:

• osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.,
• podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.

Nadanie nowych uprawnień użytkownikom jest niezbędne, aby mogli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r.

Wsparcie dla użytkowników

Wszyscy korzystający z Modułu Certyfikatów i Uprawnień będą mogli skorzystać z pomocy technicznej.

Kontakt z zespołem technicznym będzie dostępny w dni robocze, w godzinach 7:00–19:00, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego KSeF.

Infolinia jest dostępna w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 pod numerem telefonu: 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy), 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).