Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - wersja produkcyjna
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 to udostępniane przez Ministerstwo Finansów bezpłatne narzędzie umożliwiające wystawianie, odbieranie oraz przeglądanie faktur zgodnych z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur 2.0 (KSeF 2.0).
Może stanowić pełnoprawną alternatywę dla dowolnego komercyjnego programu do fakturowania, który integruje się z API KSeF 2.0.
Aplikacja jest przeznaczona dla podatników, jednostek sektora finansów publicznych, członków grup VAT oraz wszystkich podmiotów korzystających z KSeF 2.0.
WAŻNE!!!
Środowisko produkcyjne wymaga użycia danych uwierzytelniających zgodnie z rejestrem informacji o właścicielach firm. W celu zalogowania się do usługi konieczne jest posiadanie faktycznych uprawnień.
Pamiętaj, każda faktura przesłana do KSeF w środowisku produkcyjnym jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego.
Najważniejsze funkcje Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
Obsługa faktur
- wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur oraz faktur korygujących zgodnych ze strukturą FA(3),
- wyszukiwanie i pobieranie wystawionych dokumentów w formatach XML lub PDF,
- wizualizacja i pobieranie faktur PEF,
- dostęp do faktur wystawionych w trybie offline, przesyłanych następnie do KSeF
- obsługa kodów QR, w tym dostęp do faktury za pomocą kodu QR.
Uprawnienia i zarządzanie dostępem
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
- obsługa jednostek zależnych (jednostki wewnętrzne, JST jednostki podrzędne, członkowie grup VAT),
- obsługa identyfikatorów złożonych (model samofakturowania UE),
- generowanie i obsługę tokenów (do 31 grudnia 2026 r.),
- obsługa anonimowego dostępu do faktury.
Potwierdzenia i dokumenty systemowe
- pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla pojedynczej lub wielu faktur,
- wyświetlanie historii sesji,
- wnioskowanie o certyfikaty oraz pobieranie wydanych certyfikatów.
Instrukcje wideo (tutoriale)
1. Logowanie do aplikacji przy pomocy Profilu Zaufanego
2. Składanie wniosku o certyfikat i zarządzanie certyfikatami
3.1 Dodaj administratora - Podmiot kontekstu bieżącego – ścieżka z certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL
3.2 Dodanie administratora - Podmiot kontekstu bieżącego – ścieżka z certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP lub PESEL
3.3 Dodanie administratora - Jednostka podrzędna z identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem zawierającym NIP lub PESEL
3.4 Dodanie administratora - Jednostka podrzędna z identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem niezawierającym NIP lub PESEL
3.5 Dodanie administratora - Podmiot unijny uprawniony do samofakturowania, który jest identyfikowany numerem VAT UE
3.6 Dodanie administratora - Podmiot podrzędny identyfikowany przez NIP (wyłącznie dla jednostek nadrzędnych JST i GV)
4.1 Nadanie uprawnień osobie fizycznej do pracy w KSeF
4.2 Nadanie uprawnień osobie fizycznej - dla wybranego klienta
4.3 Nadanie uprawnień osobie fizycznej - dla wszystkich klientów
4.4 Nadanie uprawnień dostawcy usług Peppol do wystawiania faktur PEF
4.5 Nadanie uprawnień do wystawiania i przeglądania faktur
5. Uprawnienia - Zarządzaj uprawnieniami – odbierz uprawnienie
6 Wystawianie faktury VAT
7 Wczytywanie faktury VAT
8 Odbieranie faktury VAT
9 Historia sesji pobieranie UPO faktur
10 Generowanie tokena
11 Unieważnienie tokena
Znajdziesz je również w zakładce Pliki do pobrania KSeF.
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 (testowa i przedprodukcyjna)
Jeśli chcesz przetestować aplikację KSeF 2.0 udostępniamy wersję testową, która pozwala sprawdzić poprawność integracji systemów i przesyłania faktur przed uruchomieniem w środowisku produkcyjnym.
Wersja przedprodukcyjna (Demo) umożliwia symulację rzeczywistych procesów wystawiania i odbierania faktur w KSeF, bez skutków prawnych. Oba środowiska zapewniają bezpieczne przygotowanie organizacji do pracy w KSeF.
Opublikowano: 01.02.2026
Zmodyfikowano: 01.02.2026
Opracowanie: Redakcja Portalu Podatkowego