Aplikacja mobilna KSeF 2.0
Jedna Aplikacja wiele możliwości
Nowa wersja Aplikacji
Od 1 lutego 2026 r. udostępniamy nową wersję Aplikacji mobilnej KSeF 2.0

O aplikacji
Poznaj Aplikację mobilną KSeF
Sprawdź jej funkcje
Bezpłatna Aplikacja dla przedsiębiorców, dzięki której możesz zarządzać fakturami, nabywcami, rachunkami bankowymi, a nawet utworzyć swoją wizytówkę.
Aplikacja jest w pełni bezpieczna. Nie gromadzimy żadnych danych o Twojej aktywności. Wystawione faktury są wysyłane do KSeF, a pozostałe informacje są zapisywane tylko w Twoim urządzeniu z możliwością przechowywania ich w chmurze.
Pamiętaj:
Aplikację mobilną KSeF udostępniliśmy wyłącznie w wersji produkcyjnej. Środowisko produkcyjne wymaga użycia danych uwierzytelniających zgodnie z rejestrem informacji o właścicielach firm. W celu zalogowania się do usługi konieczne jest posiadanie faktycznych uprawnień.
Każda faktura wystawiona w środowisku produkcyjnym i przesłana do KSeF jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego.
Twoje dane w Aplikacji są bezpieczne
Bezpieczne logowanie
Do Aplikacji możesz zalogować się biometrią lub PIN-em. W razie utraty telefonu - Twoje dane są zabezpieczone.
Bezpieczeństwo
Aby dostać się do swojego profilu, w pierwszej kolejności musisz potwierdzić swoją tożsamość Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (mObywatel, mojeID - bankowość elektroniczna, e-dowód i profil zaufany), a Aplikacja zweryfikuje Twoje uprawnienia.
Kopia danych
W każdej chwili możesz włączyć synchronizację danych ze swoją chmurą. Dzięki temu nawet gdy utracisz telefon, będziesz mógł je odzyskać.

Wygoda i dostępność
Fakturę w KSeF wystawisz w dowolnym miejscu, gdzie się znajdujesz. Telefon zawsze masz ze sobą, wystarczy że zalogujesz się do Aplikacji.
Prywatność
Aplikacja mobilna KSeF nie gromadzi żadnych danych o aktywności Użytkownika. Wystawione faktury są wysyłane do KSeF, a pozostałe informacje są zapisywane w urządzeniu z możliwością przechowywania ich w chmurze.
Bądź czujny!
Pobieraj Aplikacje tylko z bezpiecznych źródeł. Nie udostępniaj swoich haseł.
Aplikacja mobilna KSeF umożliwia.
Zarządzanie profilami przedsiębiorcy
Jeżeli wystawiasz faktury w ramach różnych przedsiębiorstw, ta funkcjonalność jest właśnie dla Ciebie! Możesz dodawać, usuwać, modyfikować i przeglądać profile. Bez konieczności ponownego logowania Aplikacja umożliwi szybkie przełączanie się między utworzonymi profilami. Utworzony profil może pełnić rolę wizytówki z kodem QR, którą można udostępnić kontrahentowi.
Wystawianie faktur oraz ich korekt
W Aplikacji mobilnej KSeF szybko i sprawnie wystawisz fakturę lub jej korektę. Fakturę możesz wystawić w dowolnym miejscu, telefon zawsze masz ze sobą. Jeżeli zabraknie czasu na wystawienie faktury, możesz zapisać jej kopię roboczą i dokończyć wprowadzanie faktury później. Poprawna wysyłka faktury gwarantuje, że znajdzie się ona w KSeF, a więc wszystkie niezbędne formalności zostaną dopięte.
Zarządzanie nabywcami
Zarządzaj nabywcami (dodawaj, usuwaj, modyfikuj, przeglądaj). Aplikacja umożliwia utworzenie listy nabywców, abyś nie musiał za każdym razem wprowadzać ich do faktury. Wybór nabywcy z listy przyspieszy wystawienie faktury.
Zarządzanie rachunkami bankowymi
Aplikacja umożliwia utworzenie listy rachunków bankowych przedsiębiorcy. Możesz dodawać, usuwać, modyfikować i przeglądać swoje rachunki bankowe. Wybór rachunku bankowego z listy przyspieszy wystawienie faktury.
Zarządzanie fakturami oraz ich korektami
Aplikacja umożliwia wyszukiwanie faktur wysłanych do KSeF w ramach konkretnego przedsiębiorstwa. Faktury można przejrzeć, pobrać na urządzenie lub udostępnić.
Weryfikację istnienia załacznika
W Aplikacji sprawdzisz czy faktura zawiera załącznik. Na Liście faktur będzie ona zawierała dodatkowe oznaczenie, a w szczegółach faktury informację o istnieniu załącznika. W Aplikacji nie zobaczysz, ani nie pobierzesz szczegółów załącznika.
1.1 Pierwsze logowanie do Aplikacji mobilnej KSeF – Wdrożenie po instalacji aplikacji
1.2 Pierwsze logowanie do Aplikacji mobilnej KSeF –Dodanie profilu w aplikacji
2.1 Wystawianie faktury – Szczegóły faktury
2.2 Wystawianie faktury – Dodawanie adnotacji
2.3. Wystawianie faktury – Dodawanie pozycji
2.4 Wystawianie faktury – Płatności i rachunek bankowy
2.7 Wystawianie faktury – Wysyłka faktury
3.2 Wyszukiwanie faktury po numerze faktury
3.3 Wyszukiwanie faktury po NIP nabywcy
3.4 Wyszukiwanie faktury po zakresie kwot
Kontakt
Masz pytanie dotyczące Aplikacji mobilnej KSeF?
Skontaktuj się z nami.
Skorzystaj z Formularza kontaktowego KSeF
Materiały
Przygotowaliśmy zestaw oficjalnych materiałów związanych z Aplikacją mobilną KSeF. Zachęcamy do korzystania.
Opublikowano: 22.01.2024
Zmodyfikowano: 25.02.2026
Opracowanie: Redakcja Portalu Podatkowego


