Regulamin i polityka prywatności aplikacji mobilnej KSeF

Drogi użytkowniku! Dziękujemy za pobranie Aplikacji Mobilnej KSeF. Prosimy, abyś przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji zapoznał się z regulaminem. Wyjaśnia on sposób i zasady działania Aplikacji, a także zawiera ważne informacje dotyczące Twoich danych osobowych i bezpieczeństwa.

Aplikacja umożliwia wystawianie e-Faktur oraz zarządzanie nimi. Do korzystania z Aplikacji niezbędna jest akceptacja regulaminu Aplikacji. Aplikacja jest bezpłatna. Aplikacja i związane z nią usługi są dostarczane przez Ministerstwo Finansów.

§ 1 Aplikacja

1. Dostawcą Aplikacji (dalej „Dostawca”) jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej, mający siedzibę w Warszawie (00-916) przy ul. Świętokrzyskiej 12.
2. „Aplikacja” to oprogramowanie Dostawcy pod nazwą „Aplikacja Mobilna KSeF” lub „Aplikacja”, przeznaczona do zainstalowania na telefonie Użytkownika. Korzystanie z Aplikacji odbywa się na warunkach określonych w tym Regulaminie.
3. Aplikacja służy do:
   • zarządzania fakturami VAT oraz korektami faktur VAT (poprzez wystawianie, wyszukiwanie, przeglądanie, pobieranie oraz udostępnianie),
   • zarządzania profilami, nabywcami oraz rachunkami bankowymi przedsiębiorcy (poprzez dodawanie, usuwanie, podgląd i edycję),
   • weryfikacji istnienia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (poprzez skanowanie kodu QR umieszczonego na wydruku faktury).
4. Dla telefonów z systemem Android Aplikację można pobrać ze sklepu Google Play, zaś dla telefonów z systemem iOS – ze sklepu App Store.
5. Pobranie i korzystanie z Aplikacji jest nieodpłatne. Korzystanie przez Użytkownika z usług transmisji danych lub połączeń głosowych w związku z pobraniem lub korzystaniem z Aplikacji, może wiązać się z opłatami naliczanymi przez operatora telekomunikacyjnego, świadczącego Użytkownikowi usługi telekomunikacyjne.

§ 2 Użytkownicy

Użytkownikami Aplikacji w rozumieniu niniejszego regulaminu są wszystkie osoby, które pobrały Aplikację ze sklepu Google Play lub App Store i zainstalowały ją na swoim telefonie.

§ 3 Wymagania techniczne

1. Aplikacja jest przeznaczona na telefony z systemem operacyjnym Android w wersji nie niższej niż 9.0 (zalecana najnowsza dostępna na rynku) oraz iOS w wersji nie niższej niż 13 i dostępem do App Store.
2. Pobranie i aktywacja Aplikacji wymagają połączenia z siecią Internet.
3. Aby Aplikacja działała poprawnie, urządzenie na którym jest zainstalowana:
   • Musi mieć przynajmniej 200 MB wolnej pamięci.
   • Nie może mieć zainstalowanych modyfikacji systemu operacyjnego, w szczególności modyfikacji polegających na przełamaniu zabezpieczeń producenta telefonu lub producenta systemu operacyjnego (tzw. jailbreaking czy rooting);
   • Musi umożliwiać nawiązanie połączenia z siecią Internet;
   • Musi umożliwiać dostęp do aparatu;
4. Dostawca informuje, że instalacja dostarczanych przez Dostawcę aktualizacji Aplikacji może być konieczna dla jej prawidłowego działania i należytego zabezpieczenia zawartych w niej danych. Dostawca rekomenduje instalowanie takich aktualizacji niezwłocznie po ich udostępnieniu za pomocą platform Google Play dla urządzeń z systemem Android lub App Store dla urządzeń z systemem iOS.
5. Użytkownik powinien instalować uaktualnienia systemu operacyjnego zgodnie z zaleceniami producenta posiadanego telefonu oraz systemu Android lub iOS. Brak aktualizacji systemu operacyjnego lub Aplikacji może prowadzić do obniżenia poziomu bezpieczeństwa korzystania z Aplikacji, a nawet do wycieku danych z Aplikacji.

§ 4 Prywatność i bezpieczeństwo

1. Aplikacja mobilna KSeF nie gromadzi żadnych danych o aktywności Użytkownika. Wystawione faktury są wysyłane do KSeF, a pozostałe informacje są zapisywane w urządzeniu z możliwością przechowywania ich w chmurze.
2. Dostawca zaleca, aby w przypadku zakończenia korzystania z danego urządzenie przez Użytkownika, przed przekazaniem urządzenia osobie trzeciej, odinstalować Aplikację.
3. W przypadku utraty numeru PIN Aplikacja umożliwia jego reset. Usunięcie Aplikacji z urządzenia nie jest konieczne.
4. Dostawca informuje, że dokłada najwyższej staranności w celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego Aplikacji. Jednakże Dostawca wskazuje, że ze względu na specyfikę technologii informatycznych w przyszłości może zostać ujawniona podatność Aplikacji na określone zagrożenia. Z tego względu Dostawca zaleca dokonywanie aktualizacji Aplikacji zgodnie z § 3 ust. 5 oraz wskazuje, że może wydawać publicznie dostępne zalecenia dotyczące zasad bezpieczeństwa związanych z korzystaniem z Aplikacji.

§ 5 Korzystanie z Aplikacji

1. Z chwilą instalacji Aplikacji Dostawca udziela Użytkownikowi licencji na korzystanie z Aplikacji na warunkach określonych w § 5. Udzielona licencja jest niewyłączna, nieprzenoszalna, nie uprawnia do udzielania dalszych licencji (sublicencji).
2. Licencja jest udzielana na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych.
3. Na podstawie udzielonej licencji Użytkownik jest uprawniony do powielania Aplikacji w zakresie niezbędnym do jej zainstalowania i używania na posiadanych przez Użytkownika urządzeniach, jeżeli czynności te są podejmowane dla celów korzystania z Aplikacji zgodnie z Regulaminem.
4. Z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 oraz wyjątków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Użytkownik nie jest uprawniony do powielania Aplikacji w jakikolwiek inny sposób lub tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzania jakichkolwiek innych zmian w Aplikacji.

§ 6. Wsparcie techniczne i zgłoszenia Użytkowników

Ewentualne pytania, uwagi lub propozycje Użytkowników dotyczące Aplikacji i jej funkcjonalności, można kierować drogą elektroniczną na adres email: info.ksef@mf.gov.pl

§ 7 Odpowiedzialność

1. Dostawca informuje, że Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie prawa bądź szkodę wyrządzoną działaniem Użytkownika związanym z korzystaniem przez niego z Aplikacji.
2. Dostawca informuje, że nie ponosi odpowiedzialności za:
   • szkody będące wynikiem niedokonania przez Użytkownika aktualizacji Aplikacji;
   • szkody będące wynikiem korzystania przez Użytkownika z Aplikacji w sposób niezgodny z prawem lub niniejszym Regulaminem;
   • jakość i dostępność usług telekomunikacyjnych, niezbędnych do korzystania z Aplikacji, świadczonych przez operatora telekomunikacyjnego, z którego usług korzysta Użytkownik;
   • nieprawidłowości funkcjonowania Aplikacji wynikających z nieprawidłowości działania systemu operacyjnego lub urządzenia mobilnego, z którego korzysta Użytkownik.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Użytkownik w każdym czasie jest uprawniony do zakończenia korzystania z Aplikacji poprzez jej odinstalowanie z urządzenia.
2. Regulamin może ulec zmianie wraz z kolejnymi wydaniami Aplikacji. Zmiana jest wiążąca dla Użytkowników, którzy zainstalują takie wydanie Aplikacji i zaakceptują zmienione brzmienie Regulaminu.
3. Regulamin jest udostępniony w Aplikacji, a ponadto za pośrednictwem strony podatki.gov.pl, w formacie PDF, który umożliwia jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.