Dostępy

Osoba fizyczna autoryzująca się profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym zawierającym numer PESEL może wygenerować maksymalnie 2 certyfikaty. Aby wygenerować certyfikat w imieniu podmiotu niebędącego osobą fizyczną, należy dokonać autoryzacji za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

W przypadku podatników będących osobami fizycznymi pierwotne uprawnienie o charakterze właścicielskim jest przypisane automatycznie do danego NIP. Osoba taka nie musi nic zgłaszać. W przypadkach szczególnych, gdy osoba posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie zawiera w sobie NIP ani PESEL, istnieje możliwość zgłoszenia tzw. odcisku palca podpisu. Należy to zrobić za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA.

Nie. W opisanej sytuacji JST nadaje uprawnienia administratorowi jednostki podrzędnej elektronicznie.

Jeden certyfikat będzie można wykorzystać do pracy w różnych kontekstach (tj. w ramach różnych podmiotów) i bez znaczenia dla jego ważności będą zmiany w zakresie uprawnień posiadanych przez właściciela certyfikatu.

Brak zakładki "Faktury" może wynikać ze złożonego zawiadomienia ZAW-FA przed 1 lutego 2026 r. Na podstawie zawiadomienia ZAW-FA złożonego do 31.01.2026 r. w systemie wprowadzone były wyłącznie uprawnienia do zarządzania uprawnieniami.
Wykaz posiadanych uprawnień znajduje się w zakładce "Uprawnienia/Moje uprawnienia". 
Aby widoczna była opcja "Faktury", w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 należy przejść do zakładki "Uprawnienia" i nadać sobie brakujące uprawnienia. W tym celu z poziomu zakładki "Nadaj uprawnienie" należy wybrać opcję „osobie fizycznej do pracy w KSeF” (wskazując uprawnienie do wystawiania i/lub przeglądania faktur). Po przelogowaniu się w aplikacji dostępna będzie zakładka „Faktury”.

Certyfikat KSeF typu 1 przeznaczony jest do uwierzytelniania się w systemie KSeF (jako jedna z dopuszczalnych metod).
Natomiast certyfikat KSeF typu 2 wymagany jest do oznaczenia faktury kodem, który umożliwia potwierdzenie tożsamości wystawcy przy wystawianiu faktur w trybie OFFLINE (tj. w trybie offline24, offline-niedostępność systemu, trybie awarii KSeF).

Krajowy System e-Faktur jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie.

Jeżeli spółka nie posiada pieczęci kwalifikowanej, to konieczne jest złożenie do urzędu skarbowego zawiadomienia ZAW-FA w celu upoważnienia do działania w swoim imieniu w KSeF osoby fizycznej. Osobą uprawnioną w ZAW-FA może być dowolna osoba fizyczna wskazana przez podmiot (np. prezes spółki).

W przypadku podatników będących osobami fizycznymi pierwotne uprawnienie o charakterze właścicielskim jest przypisane automatycznie. Osoba taka nie składa ZAW-FA.W przypadkach szczególnych, gdy osoba posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie zawiera w sobie NIP ani PESEL, istnieje możliwość zgłoszenia tzw. odcisku palca podpisu. Wtedy należy to zrobić za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA.

Kontekst logowania (uwierzytelnienia) to identyfikator podmiotu, wskazywany na etapie uwierzytelnienia w systemie. Oznacza to, że podczas uwierzytelnienia w KSeF należy zadeklarować identyfikator, w imieniu którego uwierzytelniony użytkownik będzie wykonywał działania w KSeF. Kontekstem uwierzytelnienia może być w szczególności:

• identyfikator podatkowy NIP podmiotu (np. NIP jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki, JST, GV),
• unikalny identyfikator zakładu (oddziału) osoby prawnej lub innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika (tzw. identyfikator wewnętrzny/IDWew).

Nie. Spółka posiadająca pieczęć kwalifikowaną nie musi składać dokumentu ZAW-FA. Spółka po zalogowaniu się pieczęcią może korzystać z systemu zgodnie z posiadanymi uprawnieniami właścicielskimi, w tym np. wystawiać faktury, przeglądać je i nadawać uprawnienia.