Tryb offline i kody QR

Tak, faktura wystawiona w okresie awarii będzie dostępna w KSeF dla nabywcy po przesłaniu jej przez sprzedawcę (co powinno nastąpić w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii) i nadaniu przez system numeru KSeF. Fakturę taką będzie można pobrać z KSeF. Faktura taka będzie wystawiana przez wystawcę według wzoru faktury ustrukturyzowanej oraz przesyłana do KSeF do 7 dni od ustania awarii.

Tak, fakturę wystawioną w trybie awaryjnym można przekazać każdemu nabywcy w sposób uzgodniony poza KSeF. Tryb awaryjny jest wtedy, gdy nastąpi awaria KSeF ogłoszona w BIP MF i oprogramowaniu interfejsowym. Faktury wystawia się wtedy w trybie offline i w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia awarii, należy je przesłać do systemu.

Faktura udostępniana nabywcy poza KSeF powinna być opatrzona dodatkowo dwoma kodami QR, z napisem „OFFLINE” oraz „CERTYFIKAT”. Nabywca może jednak preferować otrzymywanie faktur w KSeF i w związku z tym oczekiwać na fakturę, do momentu aż faktura ta znajdzie się w KSeF.

W przypadku nabywcy krajowego posiadającego identyfikator podatkowy NIP faktura jest otrzymywana przez nabywcę przy użyciu KSeF. Wynika to z faktu, że KSeF zapewnia właściwe dostarczenie faktury do nabywcy, co jest podstawową funkcjonalnością tego systemu. Dlatego korzystanie z faktur poza KSeF powinno być stosowane wyłącznie, gdy nabywcą jest podmiot wymieniony w art. 106gb ust. 4 ustawy, czyli gdy uzyskanie dokumentu w KSeF nie byłoby możliwe.  Jeśli natomiast nabywcą jest podatnik krajowy posiadający NIP, to nie należy wydawać mu faktury poza systemem.

W przypadku gdy faktura nie posiada jeszcze nadanego numeru KSeF, możliwe jest jednak wydanie nabywcy (niezależnie od jego statusu) potwierdzenia transakcji, które nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT (więcej informacji: https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/potwierdzenie-transakcji). Sprzedawcy mają również możliwość wydania wizualizacji faktury która posiada już numer KSeF, opatrując ją kodem QR i nadanym numerem KSeF.

Nie, w bezpłatnych narzędziach, w tym Aplikacji Podatnika KSeF i w Aplikacji mobilnej KSeF nie jest dostępny tryb offline.

Tak, jeśli korekta jest wystawiana już w okresie, gdy KSeF działa, to jest wystawiana standardowo w KSeF. W okresie trwania tzw. awarii całkowitej KSeF ogłoszonej w środkach społecznego przekazu podatnicy wystawiają faktury na zasadach obowiązujących przed wprowadzeniem obowiązkowego KSeF, tj. w postaci papierowej lub w dowolnej formie elektronicznej i nie mają obowiązku przesyłania ich do KSeF po ustaniu tej awarii całkowitej. 

Przekazanie e-faktury nie odbywa się tu w relacji biznesowej: podatnik (sprzedawca) – nabywca, lecz w relacji organ KAS – podmiot uprawniony do dostępu do faktury (np. prokuratura). Nie jest to więc także inny rodzaj użycia tej faktury poza KSeF przez samego podatnika.

Należy zaznaczyć, że dostęp do e-faktury przekazywanej przez organy podatkowe dla sądów i prokuratorów opiera się wyłącznie na przepisach ustawy Ordynacja podatkowa. Przepisy tej ustawy nie nakładają na administrację skarbową przekazywania faktury w postaci pliku pdf lub opatrywania jej kodem weryfikującym QR. W przepisach ustawy Ordynacja Podatkowa brak jest bowiem regulacji wskazującej na odpowiednie stosowanie art. 106gb ust. 4-6 ustawy do faktur wystawionych w KSeF, przekazywanych na rzecz sądów lub prokuratury.

Natomiast w przypadku, gdy e-fakturę jest obowiązany dostarczyć do sądu lub do prokuratury podatnik, jest on obowiązany do użycia poza KSeF faktury opatrzonej kodem QR (oraz numerem KSeF) umożliwiającym weryfikację danych na niej zawartych z danymi pliku źródłowego faktury znajdującej się w KSeF (na podstawie art. 106gb ust. 5 ustawy).