Tryb offline w Aplikacji mobilnej KSeF

Aplikacja mobilna KSeF umożliwia już wystawianie faktur podstawowych w trybie offline, tj. gdy nie ma połączenia z Internetem lub podczas niedostępności API KSeF. Warunkiem jest wcześniejsze pobranie certyfikatu KSeF typu 2 (offline).

W tym celu należy złożyć wniosek o wydanie certyfikatu bezpośrednio w Aplikacji mobilnej KSeF. Certyfikat zostanie pobrany na urządzenie i będzie wykorzystywany do podpisywania faktur wystawianych w trybie offline.

Podpisywanie faktur certyfikatem jest bardzo proste - aplikacja wykorzystuje do tego PIN lub metodę biometryczną używaną na urządzeniu mobilnym do odblokowywania urządzenia.

Więcej informacji na temat certyfikatów KSeF można znaleźć na stronie: Certyfikaty KSeF.

Wnioskowanie o certyfikat KSeF typu 2 (offline) oraz zarządzanie certyfikatem jest dostępne w aplikacji zarówno z poziomu ekranu wyboru profilu, jak i po zalogowaniu do profilu posiadającego uprawnienia do wystawiania faktur.

Certyfikat jest generowany wyłącznie na potrzeby tej aplikacji. Na jednym urządzeniu mobilnym w danym momencie może być aktywny tylko jeden certyfikat.

Certyfikat jest wydawany osobie fizycznej po numerze PESEL. Oznacza to, że jedna osoba korzystająca z kilku profili firmowych w aplikacji posługuje się tym samym certyfikatem na wszystkich profilach.

Aplikacja mobilna KSeF umożliwi przejście w tryb offline w sytuacji gdy podczas uruchamiania aplikacji zostanie zidentyfikowany brak dostępu do Internetu lub niedostępność API KSeF. Na ekranie będzie widoczna informacja o pracy Aplikacji w trybie offline.

Aby wystawić fakturę podstawową będąc w trybie offline należy wykonać czynności  analogicznie do wystawiania faktur online.

Wystawione w takim trybie faktury zostaną zapisane w bazie aplikacji na liście „Faktury offline” ze statusem „Do wysłania”. W trakcie zapisu faktury aplikacja poprosi o podpisanie certyfikatu.

• Wysyłka faktur do KSeF jest możliwa po uzyskaniu dostępu do internetu i przywróceniu dostępności API KSeF. 
• Aby zweryfikować dostępność usług online, uruchom aplikację ponownie.
• Proces wysyłki automatycznej jest inicjowany po zalogowania się do profilu. Aplikacja sprawdza czy na liście faktur offline są faktury do przesłania do KSeF, a następnie rozpoczyna ich wysyłkę.
• Faktur wystawionych w trybie offline i zapisanych na liście faktur offline nie można już edytować.
• Po wysłaniu do KSeF dokument znika z listy offline i trafia na Listę faktur sprzedażowych (znajdziesz go za pomocą filtra „Tryb wysyłki”).
• Jeśli KSeF zwróci fakturę ze statusem „Duplikat faktury”, przygotuj korektę techniczną i wyślij ją ponownie.

Więcej informacji na temat trybu offline w KSeF oraz terminów ustawowych na przesłanie do KSeF faktur wystawionych offline jest dostępne na stronie Tryby szczególne wystawiania faktur.

Najważniejsze informacje dotyczące certyfikatu KSeF oraz trybu offline w Aplikacji mobilnej KSeF znajdują się również w samej aplikacji.

Zachęcamy również do zapoznania się ze szczegółowym opisem funkcjonalności Aplikacji mobilnej KSeF (w tym z opisem działania trybu offline) w Podręczniku użytkownika Aplikacji mobilnej KSeF udostępnionym na stronie Aplikacji mobilnej KSeF w Materiałach do pobrania.