Tryby szczególne wystawiania faktur

W systemie KSeF funkcjonują dwa tryby wystawiania faktur: tryb online i tryb offline

Tryb ONLINE to wystawianie faktur w KSeF w czasie rzeczywistym. Plik xml jest przesyłany do KSeF w tym samym dniu co data wystawienia faktury, wskazana przez podatnika w polu P_1 faktury.

Tryb OFFLINE sprowadza się natomiast do wystawienia faktury poza KSeF i dosłaniu jej później do systemu w określonym ustawowo terminie.
Tryb OFFLINE od strony biznesowej i prawnej oznacza kilka możliwych procedur szczególnych. Należy do nich:

• tryb offline24, o którym mowa w art. 106nda ustawy (stosowany np. w razie problemów z Internetem lub z wyboru wystawcy),
• tryb offline-niedostępność KSeF, o którym mowa w art. 106nh ustawy (stosowany w czasie prowadzonych prac serwisowych w KSeF),
• tryb awaryjny, o którym mowa w art. 106nf ustawy (wykorzystywany w przypadku ogłoszonej w BIP i oprogramowaniu interfejsowym awarii KSeF).

Od strony technicznej stosowany jest w ww. trzech przypadkach jeden tryb wysyłki OFFLINE, natomiast w zależności od tego, która z ww. procedur została zastosowana, występują różne terminy późniejszego dosłania faktury do systemu, odmienne reguły ich udostępnienia nabywcy czy opatrywania kodami QR.

Wyjątkową sytuacją jest awaria całkowita KSeF ogłoszona w środkach społecznego przekazu. W tych okolicznościach faktury są wystawiane poza systemem.

Informacje dotyczące poszczególnych procedur szczególnych znajdują się w poniższych zakładkach tematycznych:

Tryby wystawiania faktur ustrukturyzowanych - tabela

Wersja strony 2.1