Pliki do pobrania KSeF 2.0

Dokumenty

Objaśnienia podatkowe

Ministerstwo Finansów udostępniło objaśnienia podatkowe z 28 stycznia 2026 r., dotyczące zasad ustalania stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju dla potrzeb wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Broszura informacyjna

Środy z KSeF – pliki do pobrania

Poniżej udostępniamy materiały zaprezentowane podczas spotkań cyklu "Środy z KSeF": prezentacje (PDF) oraz nagrania wideo opublikowane na kanale YouTube Ministerstwa Finansów. Każdy materiał jest dostępny w dwóch wersjach.

Uwaga: wszystkie linki do nagrań na You Tube otwierają się w nowym oknie.

• KSeF w pigułce – prezentacja (PDF, 3,12MB)

W tej prezentacji zebraliśmy kluczowe informacje o nowych rozwiązaniach, które są szerzej przedstawione w ośmiu modułach.

• Moduł 1: Podstawowe informacje o KSeF — prezentacja (PDF, 1,67 MB)
• Moduł 1: Podstawowe informacje o KSeF — nagranie wideo (YouTube)
• Moduł 2: Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF oraz nadawanie uprawnień — prezentacja (PDF, 1,15 MB)
• Moduł 2: Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF oraz nadawanie uprawnień — nagranie wideo (YouTube)
• Moduł 3: Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF — prezentacja (PDF, 1,65 MB)
• Moduł 3: Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF — nagranie wideo (YouTube)
• Moduł 4: Moduł Certyfikatów i Uprawnień — prezentacja zaktualizowana 28.11.2025 r. (PDF 5,98 MB)
• Moduł 4: Moduł Certyfikatów i Uprawnień — nagranie wideo (YouTube)
• Moduł 5: Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i GV oraz rolników ryczałtowych — prezentacja (PDF 1,65 MB)
• Moduł 5 – część 1: Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez Grupy VAT — nagranie wideo (YouTube)
• Moduł 5 – część 2: Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST — nagranie wideo (YouTube)
• Moduł 5 – część 3: Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA w KSeF – rolnik ryczałtowy — nagranie wideo (YouTube)
• Moduł 6: Bezpłatne narzędzia KSeF — Aplikacja mobilna KSeF — prezentacja (PDF 2,73 MB)
• Moduł 7: Bezpłatne narzędzia KSeF — Aplikacja Podatnika KSeF — prezentacja (PDF 3,74 MB)
• Moduł 8: Bezpłatne narzędzia KSeF — e-mikrofirma powiązana z KSeF, dodatkowe funkcjonalności KSeF — prezentacja (PDF 2,41 MB)

Materiały wideo (tutoriale)

Uwaga: wszystkie linki do nagrań na YouTube otwierają się w nowym oknie.

• 1. Logowanie do aplikacji przy pomocy Profilu Zaufanego
• 2. Składanie wniosku o certyfikat i zarządzanie certyfikatami
• 3.1 Dodaj administratora - Podmiot kontekstu bieżącego – ścieżka z certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL
• 3.2 Dodanie administratora - Podmiot kontekstu bieżącego – ścieżka z certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP lub PESEL
• 3.3 Dodanie administratora - Jednostka podrzędna z identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem zawierającym NIP lub PESEL
• 3.4 Dodanie administratora - Jednostka podrzędna z identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem niezawierającym NIP lub PESEL
• 3.5 Dodanie administratora - Podmiot unijny uprawniony do samofakturowania identyfikowany numerem VAT UE
• 3.6 Dodanie administratora - Podmiot podrzędny identyfikowany przez NIP (wyłącznie dla jednostek nadrzędnych JST i GV)
• 4.1 Nadanie uprawnień osobie fizycznej do pracy w KSeF
• 4.2 Nadanie uprawnień osobie fizycznej - dla wybranego klienta
• 4.3 Nadanie uprawnień osobie fizycznej - dla wszystkich klientów
• 4.4 Nadanie uprawnień dostawcy usług Peppol do wystawiania faktur PEF
• 4.5 Nadanie uprawnień do wystawiania i przeglądania faktur
• 5. Uprawnienia - Zarządzaj uprawnieniami – odbierz uprawnienie
• 6. Wystawianie faktury VAT
• 7. Wczytywanie faktury VAT
• 8. Odbieranie faktury VAT
• 9. Historia sesji pobieranie UPO faktur
• 10. Generowanie tokena
• 11. Unieważnienie tokena

• 1.1 Pierwsze logowanie do Aplikacji mobilnej KSeF – Wdrożenie po instalacji aplikacji
• 1.2 Pierwsze logowanie do Aplikacji mobilnej KSeF –Dodanie profilu w aplikacji
• 2.1 Wystawianie faktury – Szczegóły faktury
• 2.2 Wystawianie faktury – Dodawanie adnotacji
• 2.3. Wystawianie faktury – Dodawanie pozycji
• 2.4 Wystawianie faktury – Płatności i rachunek bankowy
• 2.7 Wystawianie faktury – Wysyłka
• 3.2 Wyszukiwanie faktury po numerze faktury
• 3.3 Wyszukiwanie faktury po NIP nabywcy
• 3.4 Wyszukiwanie faktury po zakresie kwot

Dodatkowe materiały informacyjne

Tryby wystawiania faktur ustrukturyzowanych - tabela